Pronájem vstupenkového systému za provizi, nebo pořízení systému od Studioseven za fixní částku.

Rozhodování o tom, jak pořídit systém na prodej vstupenek, může být složité. Na trhu existují dva hlavní přístupy: pronájem za provizi, kdy platíte procenta z každého prodaného lístku, nebo pořízení vlastního systému, například od Studioseven, za předem danou částku. Každý model má své plusy a mínusy a výběr závisí na vašich konkrétních potřebách a situaci. Pojďme se na ně podívat blíže.

Klíčové poznatky

Systém na prodej vstupenek je nástroj pro efektivní správu a prodej lístků na akce.
Existují dva hlavní modely pořízení: pronájem za provizi a koupě za fixní cenu.
Pronájem za provizi může být výhodný pro začínající akce s nejistým prodejem, ale dlouhodobě může být dražší.
Pořízení vlastního systému, jako je ten od Studioseven, představuje počáteční investici, ale nabízí větší kontrolu a potenciálně nižší dlouhodobé náklady.
Správný výběr modelu závisí na velikosti vaší akce, objemu prodeje, rozpočtu a potřebě kontroly nad systémem.

Co je to systém na prodej vstupenek a proč ho potřebujete?

Systém na prodej vstupenek, to je v podstatě digitální pokladna a organizační centrum pro vaše akce. Představte si to jako online pult, kde si lidé mohou pohodlně koupit lístky na váš koncert, divadelní představení, workshop nebo třeba sportovní událost. Bez takového systému byste se museli spoléhat na manuální prodej, což je dneska už docela náročné a náchylné k chybám.

Proč ho vlastně potřebujete? No, hlavně proto, abyste si zjednodušili život a maximalizovali příjmy.

Zefektivnění prodeje: Umožní vám prodávat vstupenky online 24/7, bez ohledu na otevírací dobu nebo vaši fyzickou přítomnost.
Přehled o návštěvnosti: Okamžitě vidíte, kolik lístků se prodalo, jaké jsou nejžádanější termíny nebo typy vstupenek.
Snížení administrativy: Odpadá nutnost tisknout fyzické vstupenky, řešit hotovost na místě nebo složitě počítat tržby.
Lepší komunikace s návštěvníky: Můžete snadno posílat informace o události, změny programu nebo poděkování po skončení akce.

V podstatě vám moderní systém na prodej vstupenek pomůže získat lepší přehled o tom, co se děje, a zároveň vám uvolní ruce, abyste se mohli soustředit na to hlavní – na samotnou akci.

Dříve se všechno řešilo papírově, ale dneska už je to prostě jiná liga. Lidé jsou zvyklí nakupovat online a očekávají, že to bude rychlé a bezproblémové. Pokud jim to neumožníte, pravděpodobně půjdou jinam.

Pokud plánujete jakoukoli akci, která má mít více než pár desítek návštěvníků, je takový systém skoro nutností. Pomůže vám to s organizací a hlavně s tím, abyste na prodeji vstupenek vydělali co nejvíc. Zvažte například, jaké možnosti nabízí Ticket7 pro vaše akce.

Dva hlavní modely pořízení vstupenkového systému

Při výběru vstupenkového systému stojíte před zásadním rozhodnutím, které ovlivní celý váš prodej. V podstatě existují dva hlavní přístupy, jak takový systém získat. Každý má své specifické výhody a nevýhody, které je dobré si předem promyslet.

Pronájem vstupenkového systému za provizi

Tento model funguje na principu sdílení zisku. Poskytovatel systému si účtuje určité procento z každé prodané vstupenky. To znamená, že vaše počáteční náklady jsou minimální, což může být lákavé, zvláště pokud teprve začínáte nebo máte nepravidelné akce. Platíte v podstatě za to, co prodáte.

Pořízení systému od Studioseven za fixní částku

Zde se jedná o klasický nákup nebo dlouhodobý pronájem s jasně danou cenou. Zaplatíte jednorázovou částku nebo pravidelné splátky a systém je váš. Výhodou je předvídatelnost nákladů a často i větší flexibilita v nastavení a používání. Vstupenkový systém Ticket7 od Studioseven je příkladem takového řešení, kde přesně víte, kolik investujete.

Výhody pronájmu za provizi

Při pronájmu vstupenkového systému za provizi se vám otevírají dveře k několika zajímavým možnostem, které mohou být pro vaši akci velmi přínosné. Jednou z hlavních výhod je, že na začátku prakticky nic neriskujete. Nemusíte investovat velké částky do pořízení softwaru, což je skvělé, pokud teprve začínáte nebo pokud pořádáte akce jen občas. Prostě platíte jen za to, co reálně prodáte. To znamená, že vaše počáteční náklady jsou minimální.

Další plus je flexibilita. Většinou se dá takový systém snadno přizpůsobit vašim aktuálním potřebám. Potřebujete přidat nové typy vstupenek? Nebo změnit způsob zobrazení? Většinou to není problém. Navíc, poskytovatelé těchto systémů často nabízejí i další služby, jako je marketingová podpora nebo detailní statistiky prodeje. Tyto statistiky vám mohou pomoci lépe pochopit, kdo jsou vaši návštěvníci a jaké vstupenky se nejlépe prodávají. Můžete tak lépe plánovat budoucí akce a optimalizovat ceny. Tento model vám umožňuje soustředit se hlavně na samotnou akci, zatímco technickou stránku prodeje řeší někdo jiný.

Nízké počáteční náklady: Nemusíte kupovat drahý software, platíte jen procenta z prodaných vstupenek.
Flexibilita: Systém se často dá snadno přizpůsobit vašim specifickým požadavkům.
Minimální riziko: Pokud se akce neuskuteční nebo se neprodá mnoho vstupenek, vaše finanční ztráta je malá.
Podpora a statistiky: Často získáte přístup k užitečným datům o prodeji a někdy i k marketingové podpoře.

Je důležité si uvědomit, že i když se počáteční náklady zdají nízké, celkové náklady se mohou s rostoucím objemem prodeje zvyšovat. Je dobré si předem spočítat, jaké procento z prodeje je pro vás přijatelné. Podívejte se na nízké poplatky a přidanou hodnotu, které mohou tyto systémy nabídnout.

Nevýhody pronájmu za provizi

Pronájem vstupenkového systému za provizi může na první pohled znít lákavě, ale skrývá i několik úskalí, na která je dobré si dát pozor. Jedním z hlavních problémů je nejistota ohledně celkových nákladů. Jelikož platíte procenta z každého prodaného lístku, vaše výdaje se přímo odvíjejí od úspěšnosti akce. Pokud máte slabší prodeje, platíte méně, což zní dobře. Ale co když se naopak prodeje rozjedou? Pak se provize mohou vyšplhat do nečekaných výšek a celková částka může snadno překonat cenu fixního řešení.

Další nevýhodou je menší flexibilita a kontrola nad systémem. Často jste vázáni na podmínky poskytovatele a nemůžete si systém přizpůsobit přesně podle svých potřeb. Může se stát, že vám budou chybět některé specifické funkce, které by vám pomohly s marketingem nebo správou zákazníků. Navíc, pokud chcete systém integrovat s jinými nástroji, které používáte, může to být komplikované nebo dokonce nemožné.

Skryté poplatky: Kromě samotné provize se mohou objevit další poplatky za platební brány, technickou podporu nebo za pokročilejší funkce.
Závislost na poskytovateli: Jste závislí na tom, jak rychle a efektivně poskytovatel řeší případné problémy nebo aktualizace systému.
Omezené možnosti brandingu: Váš prodejní kanál nemusí vypadat přesně tak, jak byste si představovali, což může ovlivnit vnímání vaší značky.

Je důležité si uvědomit, že model s provizí může být pro někoho výhodný, ale pro jiné, zejména pro ty s velkým objemem prodejů nebo specifickými požadavky, to může být finančně i provozně nevýhodné řešení.

Výhody pořízení systému od Studioseven

Pořízení vlastního systému na prodej vstupenek od Studioseven přináší řadu výhod, které oceníte zejména při dlouhodobém plánování a budování vlastního brandu. Jednou z hlavních předností je naprostá kontrola nad celým procesem prodeje. Nemusíte se spoléhat na externího partnera, jehož obchodní podmínky se mohou kdykoli změnit. Máte jistotu, že systém bude fungovat přesně tak, jak potřebujete, a to bez neočekávaných navýšení nákladů.

Další velkou výhodou je možnost plné customizace. Systém od Studioseven si můžete přizpůsobit přesně na míru vašim potřebám. To znamená, že si můžete nastavit vlastní branding, přidat specifické funkce, které jinde nenajdete, nebo integrovat systém s vašimi stávajícími nástroji. Tím si budujete silnější a konzistentnější značku v očích vašich zákazníků.

Když si systém pořídíte, stává se vaším majetkem. To znamená, že investujete do dlouhodobého řešení, které vám bude přinášet užitek roky. Nemusíte se bát, že by vám poskytovatel pronájmu náhle vypověděl smlouvu nebo výrazně zdražil služby. Máte jistotu stability a předvídatelnosti.

Navíc, s vlastním systémem máte plný přístup k datům o prodeji. Můžete je analyzovat, využívat pro marketingové kampaně nebo pro zlepšení nabídky. Tato data jsou pro vaše podnikání nesmírně cenná a s vlastním systémem jsou plně ve vašich rukou.

Pořízení vlastního systému je investice, která se vám vrátí v podobě větší kontroly, flexibility a budování silné značky. Není to jen o prodeji vstupenek, ale o budování vašeho vlastního prodejního ekosystému.

Nevýhody pořízení systému od Studioseven

Pořízení vlastního systému, jako je ten od Studioseven, s sebou nese určité závazky, které je dobré si předem uvědomit. Není to jen o zaplacení faktury a hotovo.

Počáteční investice může být vyšší než u pronájmu, kde platíte průběžně. To může být pro některé firmy, zejména menší nebo ty s omezeným rozpočtem, překážka.
Odpovědnost za údržbu a aktualizace padá plně na vás. I když Studioseven určitě poskytuje podporu, veškeré technické záležitosti, které by mohly nastat, budete muset řešit vy nebo váš IT tým. To znamená další čas a potenciálně i náklady.
Flexibilita při změnách je menší. Pokud se vaše potřeby rychle mění nebo chcete vyzkoušet něco nového, s vlastním systémem to může být složitější a dražší než u pronajatého řešení, kde se často dají snadněji přizpůsobit parametry.
Nutnost vlastního školení personálu. I když je systém intuitivní, vždy je potřeba, aby se s ním vaši lidé naučili pracovat. To vyžaduje čas a zdroje na zaškolení.

Je důležité si spočítat, zda počáteční náklady a následná správa vlastního systému nejsou pro vaši firmu příliš velkou zátěží. Někdy se vyplatí zaplatit si za hotové řešení, které funguje bez starostí.

Jak si vybrat ten správný model pro vás?

Výběr správného modelu pro váš prodej vstupenek není jen o ceně, ale hlavně o tom, jaký model nejlépe sedne vašemu podnikání a vašim cílům. Každý z nich má své specifické výhody a nevýhody, které je třeba zvážit. Neexistuje univerzální řešení, které by vyhovovalo všem.

Faktory ovlivňující rozhodování

Když se rozhodujete mezi pronájmem za provizi a fixní platbou, zamyslete se nad několika klíčovými věcmi:

Objem prodeje: Kolik vstupenek obvykle prodáte? Pokud máte velký objem prodeje, provizní model může být dražší. Naopak, pokud prodáváte méně, fixní platba může být zbytečně vysoká.
Předvídatelnost příjmů: Jak stabilní jsou vaše příjmy? Pokud máte velmi kolísavé příjmy, provizní model se může přizpůsobit, ale fixní platba může být v horších měsících problém.
Velikost a typ akce: Pořádáte velké festivaly, menší koncerty, nebo třeba divadelní představení? Některé systémy jsou lépe přizpůsobené pro specifické typy akcí.
Potřeba funkcí: Potřebujete jen základní prodej, nebo i pokročilé funkce jako jsou věrnostní programy, správa sedadel, nebo propojení s marketingovými nástroji? Studioseven může nabízet více funkcí v rámci fixní ceny.
Rozpočet: Jaký máte rozpočet na začátku a jaký jste ochotni platit měsíčně/ročně?

Zde je rychlé srovnání, které vám může pomoci:

Model	Výhody	Nevýhody
Pronájem za provizi	Nižší počáteční náklady, platíte podle prodeje	Vyšší celkové náklady při velkém objemu prodeje
Fixní platba (Studioseven)	Předvídatelné náklady, často více funkcí	Vyšší počáteční náklady, platíte i při nízkém prodeji

Rozhodování by mělo být založeno na pečlivé analýze vašich vlastních potřeb a finančních možností. Zkuste si spočítat, kolik by vás který model stál při vašem obvyklém objemu prodeje.

Případové studie a doporučení

Malé kulturní centrum: Pokud pořádáte menší akce s omezeným počtem návštěvníků a chcete minimalizovat počáteční náklady, pronájem za provizi může být dobrá volba. Platíte jen za to, co prodáte.
Velký hudební festival: Pro festival s tisíci návštěvníky a potřebou pokročilých funkcí pro správu vstupů, sedadel a možná i mobilní aplikace, může být fixní platba od Studioseven výhodnější. Předvídatelnost nákladů a přístup k širší škále nástrojů jsou zde klíčové.
Divadlo s pravidelným programem: Pokud máte stabilní program a chcete mít jistotu, že systém bude vždy k dispozici s veškerou podporou, fixní model s jasně danými službami dává smysl. Můžete se soustředit na umění, ne na technické detaily.

Obecně platí, že pokud si nejste jisti objemem prodeje nebo chcete začít s minimálními náklady, provizní model je bezpečnější. Pokud ale víte, že budete prodávat hodně, nebo potřebujete specifické funkce, které Studioseven nabízí, fixní platba se může dlouhodobě vyplatit.

Závěr: Investice do budoucnosti vašeho prodeje vstupenek

Takže, jaký model si nakonec vyberete? Je to vlastně docela jednoduché. Buď se spolehnete na pronájem systému za provizi, což může znít lákavě, když se vám daří, ale může být pěkná rána do rozpočtu, když se nedaří. Nebo jdete do jistoty s fixní částkou od Studioseven. To vám dává jasnou představu o nákladech, ať už prodáte vstupenek deset nebo tisíc.

Investice do vstupenkového systému je vlastně investice do vašeho podnikání jako celku.

Když se nad tím zamyslíte, oba modely mají své místo. Pokud máte velmi stabilní a předvídatelný prodej, možná vám provizní model bude vyhovovat. Ale pro většinu organizátorů akcí, kteří chtějí mít náklady pod kontrolou a plánovat dopředu, je fixní cena často bezpečnější volba. Navíc, s fixní cenou víte, co platíte, a nemusíte se bát, že by se vám náhodou nějaký finanční model mohl dostat do rozporu s regulacemi, jako třeba s tím, co řeší Česká národní banka ohledně "pokoutných fondů".

Zvažte tyto body:

Objem prodeje: Jak moc vstupenek obvykle prodáte?
Předvídatelnost: Jsou vaše prodeje stabilní, nebo hodně kolísají?
Rozpočet: Kolik si můžete dovolit investovat do systému?
Potřebné funkce: Jaké funkce od systému očekáváte?

Nakonec je to rozhodnutí, které by mělo vycházet z vašich konkrétních potřeb a cílů. Nejde jen o cenu, ale o to, co vám systém přinese a jak vám pomůže růst. Podívejte se na nabídku Studioseven, možná tam najdete to, co hledáte.

Získejte Ticket7 se slevou 20% ještě dnes

Už vás nebaví platit vysoké provize z každého prodaného lístku? Máme pro vás skvělou zprávu! Využijte naší speciální nabídky a získejte náš pokročilý vstupenkový systém Ticket7 se slevou 20%. Tato jednorázová investice vám ušetří peníze v dlouhodobém horizontu a zároveň vám poskytne plnou kontrolu nad vaším prodejem.

Proč si vybrat Ticket7?

Žádné skryté poplatky: Platíte jen jednou a systém je váš.
Plná kontrola nad daty: Vaše zákaznická data zůstávají u vás.
Flexibilní nastavení: Přizpůsobte systém přesně svým potřebám.
Moderní rozhraní: Snadné ovládání pro vás i vaše zákazníky.
Podpora, na kterou se můžete spolehnout: Jsme tu pro vás, když nás potřebujete.

Nenechte si ujít tuto příležitost. Slevu 20% můžete získat jen do konce tohoto měsíce. Kontaktujte nás ještě dnes a domluvte si nezávaznou konzultaci. Změňte způsob, jakým prodáváte vstupenky, a začněte šetřit.

Investice do vlastního systému se vždycky vyplatí. Nečekejte, až vám konkurence uteče.

Shrnutí a doporučení

Takže, jaký je verdikt? Záleží na vaší situaci. Pokud máte malý rozpočet a moc toho neprodáte, provizní model může být lákavý. Ale jakmile začnete růst, nebo pokud chcete mít jistotu a předvídatelnost, investice do vlastního systému od Studioseven se vyplatí. Nejde jen o cenu, ale i o to, co za své peníze dostanete – spolehlivost, podporu a možnost systém přizpůsobit. Zvažte své potřeby a vyberte si to, co vám bude nejlépe sloužit. Nakonec je to vaše rozhodnutí, které ovlivní chod vaší akce.

Často kladené otázky

Co je to vlastně ten systém na prodej vstupenek a proč bych ho měl používat?

Systém na prodej vstupenek je jako pokladna, ale na internetu. Pomáhá vám prodávat lístky na vaše akce, jako jsou koncerty, divadla nebo sportovní zápasy, a to jednoduše a přehledně. Potřebujete ho, abyste nemuseli řešit složité papírování a mohli se soustředit na to hlavní – na vaši akci.

Jaké jsou hlavní způsoby, jak získat systém na prodej vstupenek?

Existují dva hlavní způsoby. Buď si systém pronajmete a platíte jen malou část z každého prodaného lístku (to je ta provize). Nebo si systém koupíte od firmy, třeba od Studioseven, a zaplatíte jednou pevnou částku. Každý způsob má své plusy a mínusy.

Proč by se mi mohl líbit pronájem systému za provizi?

Hlavní výhodou pronájmu za provizi je, že na začátku skoro nic neplatíte. Platíte až ve chvíli, kdy se lístky prodávají. To je skvělé, pokud si nejste jistí, kolik lístků prodáte, nebo pokud teprve začínáte. Nemusíte se bát velkých počátečních investic.

Co jsou nevýhody pronájmu vstupenkového systému za provizi?

Nevýhoda pronájmu za provizi je, že čím víc lístků prodáte, tím víc platíte. Také se může stát, že celková částka za provize bude nakonec vyšší než pevná cena za koupený systém. Někdy také nemáte tolik možností si systém přizpůsobit podle sebe.

Jaké jsou výhody pořízení systému od Studioseven za pevnou cenu?

Když si systém od Studioseven koupíte za pevnou částku, víte přesně, kolik zaplatíte. Po zaplacení je systém váš a neplatíte žádné další provize z prodeje. Často bývá tento systém i lépe vybavený a můžete si ho upravit podle svých představ, což vám dává větší svobodu.

Jaké jsou nevýhody pořízení systému od Studioseven?

Největší nevýhodou je, že musíte zaplatit větší částku hned na začátku. Pokud se vám akce moc nepovede a neprodáte moc lístků, můžete si říct, že by bylo lepší platit jen provizi. Ale pokud plánujete hodně prodávat, je to často výhodnější.